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1. Est-ce que je pourrai mettre à jour les renseignements de mon CV en permanence?
Oui. Vous pourrez accéder au système du CV commun 24 heures par jour, 7 jours par semaine, pour mettre à jour votre CV. Les fenêtres de tenue à jour des renseignements sont configurées pour un accès en dehors des heures courantes de bureau afin de pouvoir effectuer des mises à jour dans le système; vous serez avisé 24 heures à l'avance de toute interruption du système, dans la mesure du possible.

2. Les chercheurs peuvent-ils se connecter au CV commun et accéder directement par un lien à leur compte de formulaires Web d'un organisme sans avoir à se reconnecter?
Non. Des liens donnent effectivement accès aux sites des organismes partenaires, mais les chercheurs devront se connecter à ces sites, même s'ils sont déjà connectés au CV commun. Dans les versions futures, il est possible qu'on utilise des moyens d'authentification intersites Web. Cela nécessitera des modifications aux sites Web des organismes et du CV commun ainsi qu'une entente sur les normes, politiques et procédures.

3. Est-ce que je peux " copier et coller " les renseignements de mon CV actuel dans le système du CV commun?
Oui. Si votre matériel vous permet de copier des renseignements sur votre CV actuel, vous pouvez les coller dans le CV du système du CV commun (p. ex., le nom d'un diplôme). Vous devez pouvoir ouvrir en même temps sur votre ordinateur votre CV actuel et le CV figurant dans le CVC. Les renseignements choisis dans des listes déroulantes de ce système (p. ex., le pays) ne peuvent pas être copiés directement d'un CV existant.

4. Comment le système traite-t-il l'utilisation du français et de l'anglais?
Lorsque vous vous connectez au système du CV commun, la langue que vous choisissez à l'origine détermine la langue d'affichage à l'écran. Pour passer à l'autre langue officielle à tout moment durant la saisie de votre CV, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de navigation en haut de l'écran ou sur l'icône qui apparaît à côté des champs de texte non structurés.

Les noms d'écrans et de champs, les instructions et les options des listes déroulantes existent dans les deux langues; le système permet de basculer d'une langue à l'autre et de remplir les champs non structurés dans l'une ou l'autre langue, ce qui contribue à créer un CV bilingue.

5. Puis-je créer une version anglaise et une version française de mon CV sans avoir à m'inscrire deux fois?
Oui, le CV commun est conçu de façon à permettre la création de CV bilingues. Vous avez la possibilité de saisir du texte en français ou en anglais dans la plupart des champs de texte non structurés. Lorsque vous passez à l'autre langue, la langue de ces champs change aussi. Par exemple : si vous entrez le nom et le domaine de spécialisation de votre diplôme en anglais, puis que vous passiez à l'écran français, les champs de l'écran sont vides pour vous permettre de saisir la traduction française du nom et du domaine de spécialisation de votre diplôme. Les données sont sauvegardées en français et en anglais dans la base de données. La valeur de tous les autres champs provient des listes d'options qui sont bilingues. La langue des formulaires est déterminée lorsque vous imprimez votre CV à partir des écrans français, toutes les données imprimées seront prélevées sur les listes françaises et les champs non structurés afin de produire un CV en français.

6. Comment puis-je changer la langue d'impression de mon formulaire?
La langue d'impression de votre CV est déterminée par la langue d'affichage à l'écran. Si vous travaillez avec des écrans français, un CV avec des rubriques et des données en français sera imprimé. Basculez vers les écrans anglais et un CV avec des rubriques et des données en anglais sera imprimé.

7. J'utilise les écrans français, mais les boutons affichent " OK " et " Cancel " au lieu de " OK " et " Annuler " dans une fenêtre éclair? Pourquoi?
Malheureusement, nous n'avons aucun contrôle sur la langue des boutons dans les fenêtres éclair. Le texte de la barre de titre et le libellé des boutons sont déterminés par le fureteur (autrement dit, si vous avez téléchargé la version française de Netscape, ils apparaîtront en français; sinon, ils seront en anglais).

8. Mes données sont-elles automatiquement sauvegardées lorsque je change d'écran?
Un message vous avisera de sauvegarder vos données avant de quitter un écran ou lorsque vous cliquez sur un autre écran. Si 60 minutes se sont écoulées depuis la dernière interaction avec le système (p. ex., Sauvegarder et Afficher; saisir des données ou cliquer sur le bouton " Liste... " n'est pas considéré comme une interaction), le système mettra fin à la session pour des raisons de sécurité et vous devrez vous reconnecter. Nous vous recommandons d'effectuer des sauvegardes de façon périodique (c.-à-d. toutes les 10 ou 15 minutes).

9. Puis-je utiliser le menu de mon fureteur pour naviguer?
Il est déconseillé d'utiliser les boutons de navigation de votre fureteur (boutons Précédent/ Suivant et boutons de régénération ou de rafraîchissement d'écran). L'utilisation de ces boutons risque de vous faire perdre l'information qui n'a pas été sauvegardée.

10. Comment puis-je savoir quels champs sont obligatoires?
Les champs obligatoires qui indiquent les exigences minimales à remplir pour que votre demande soit examinée, sont signalés par une coche. Si vous oubliez de les remplir, un message vous avisera de le faire lorsque vous utiliserez l'option " Valider " dans la page Accueil - Mon CV.

11. Puis-je utiliser la fonction " Copier et coller " pour remplir des boîtes de texte?
Vous avez le choix entre taper l'information directement dans l'espace prévu et coller le texte copié dans votre logiciel de traitement de texte.

12. Est-ce que je peux insérer des caractères spéciaux dans mon formulaire?
Rappelez-vous que vous ne pouvez taper que du texte régulier (majuscules et minuscules). Le système n'accepte pas le texte souligné, en gras ou en italique, les caractères cursifs ou les formules, les apostrophes courbes ou obliques, les guillemets doubles et les tirets longs. Ces restrictions proviennent du langage HTML qui est le langage du fureteur. Vous pouvez toutefois utiliser les caractères disponibles dans votre table des caractères (p. ex. lettres de l'alphabet français et grec).

13. Que se passe-t-il lorsque je clique sur le bouton " Valider "?
Lorsque vous cliquez sur le bouton " Valider ", le système vérifie si vous avez rempli toutes les sections et tous les champs obligatoires du CV pour l'organisme visé. Le système produit ensuite un Rapport de vérification qui énumère les renseignements à fournir ou à corriger pour que le formulaire soit jugé complet. Cliquez sur le lien pour afficher la section concernée et remplissez les champs qui sont précédés d'une flèche rouge.

Dernière mise à jour 05/09/2002