Inscription et connexion

1. Pourquoi faut-il que j'entre tant de renseignements pour pouvoir utiliser le système du CV commun?
2. Pourquoi les chercheurs/étudiants doivent-ils s'inscrire dans le système du CV commun ainsi qu'auprès de l'organisme auquel ils adressent une demande?
3. Que se passe-t-il si un chercheur demande à un de ses assistants de recherche ou à un de ses collaborateurs d'effectuer son inscription à sa place? Quelle adresse électronique devrait être saisie sur le formulaire d'inscription?
4. Pourquoi faire valider le NIP qu'un chercheur a précisé pour un organisme dans la base de données du CV commun?
5. Pourquoi utilise-t-on l'adresse électronique comme ID de connexion ou nom d'usager?
6. Que se passe-t-il si l'utilisateur change d'adresse électronique?
7. Pourquoi ne pas avoir un seul NIP pour tous les organismes?
8. Une personne peut-elle se connecter au CV commun et accéder directement par un lien au système Web d'un organisme sans se connecter à celui-ci, pour remplir le formulaire de demande?
9. Comment puis-je réactiver mon nom d'usager et mon mot de passe?
10. Que dois-je faire si je ne me souviens plus de mon adresse électronique ou de mon mot de passe?

Autres Questions

1. Pourquoi faut-il que j'entre tant de renseignements pour pouvoir utiliser le système du CV commun?
Les renseignements recueillis à l'inscription servent à vous identifier de façon exclusive dans le système. La majeure partie des renseignements que vous saisissez au moment de l'inscription font d'ailleurs partie de votre CV.

2. Pourquoi les chercheurs/étudiants doivent-ils s'inscrire dans le système du CV commun ainsi qu'auprès de l'organisme auquel ils adressent une demande?
Les organismes reçoivent uniquement les données qui leur sont destinées; toutes les données ne sont pas automatiquement envoyées. Dans les prochaines versions, nous simplifierons le processus d'inscription du CV commun, en fournissant des outils permettant de transférer des données (avec le consentement de l'utilisateur) des bases de données Web de l'organisme au système du CV commun. De la même façon, les organismes voudront peut-être offrir un moyen de simplifier le processus d'inscription sur leur site de formulaires Web en transférant des données (avec le consentement de l'utilisateur) de la base de données du CV commun.

3. Que se passe-t-il si un chercheur demande à un de ses assistants de recherche ou à un de ses collaborateurs d'effectuer son inscription à sa place? Quelle adresse électronique devrait être saisie sur le formulaire d'inscription?
Tous les renseignements saisis dans le système devraient se rapporter à la personne désignée sur le CV. Les règles régissant l'Accès à l'information et à la protection des renseignements personnels (AIPRP) interdisent l'envoi de renseignements sur une personne à des tiers. Un chercheur pourrait demander à son assistant de remplir les formulaires d'inscription en ligne à sa place, mais l'adresse électronique spécifiée devrait être la sienne et non celle de l'assistant. Le chercheur doit recevoir la confirmation de l'inscription par courriel et cliquer sur un lien pour activer le compte. On s'assure ainsi qu'il est au courant qu'un compte a été créé à son nom dans le système du CV commun. Si un chercheur oublie son mot de passe et le demande par courriel, il lui sera envoyé directement; il lui reviendra alors de décider s'il souhaite le communiquer à son assistant.

4. Pourquoi faire valider le NIP qu'un chercheur a précisé pour un organisme dans la base de données du CV commun?
La validation du NIP garantit que la personne figurant dans le CV commun est bien celle qui détient ce NIP dans la base de données Web ou interne de l'organisme en question. On évite ainsi la présence de données erronées lors du chargement ou de la saisie du CV dans la base de données de votre organisme. Il est également important si nous autorisons éventuellement l'authentification intersites Web à l'avenir. Nous ne voulons pas qu'un chercheur puisse accéder au compte de formulaires Web d'un autre chercheur simplement parce qu'il a tapé le mauvais NIP, intentionnellement ou non.

5. Pourquoi utilise-t-on l'adresse électronique comme ID de connexion ou nom d'usager?
L'utilisation de l'adresse électronique comme ID de connexion est une pratique courante; il s'agit aussi d'une méthode permettant de choisir un identificateur exclusif et facile à mémoriser.

6. Que se passe-t-il si l'utilisateur change d'adresse électronique?
Si un utilisateur change la valeur du champ d'adresse électronique dans son CV, un message l'avertira que son ID de connexion sera aussi modifié. Si l'utilisateur décide de continuer, il sera déconnecté du système, son compte sera désactivé et un courriel automatisé sera envoyé à la nouvelle adresse électronique avec un lien sur lequel il doit cliquer pour réactiver le compte. On a ainsi la certitude que la nouvelle adresse électronique est valide et qu'elle appartient au chercheur.

7. Pourquoi ne pas avoir un seul NIP pour tous les organismes?
À ce stade, il n'est pas possible d'avoir un seul NIP pour tous les organismes, car il faudrait que les organismes participants apportent des changements substantiels à leurs systèmes internes et qu'ils convertissent leurs données actuelles. Les chercheurs qui figurent actuellement dans les bases de données des organismes n'ont pas de NIP dans le CV commun et n'en auront pas tant qu'ils n'auront pas saisi leur CV dans le système du CVC.

8. Une personne peut-elle se connecter au CV commun et accéder directement par un lien au système Web d'un organisme sans se connecter à celui-ci, pour remplir le formulaire de demande?
Non. Des liens donnent effectivement accès aux sites des organismes partenaires, mais les participants doivent se connecter à ces sites même s'ils sont déjà connectés au CV commun. Dans les versions futures, il est possible qu'on utilise des moyens d'authentification intersites Web. Cela nécessitera des modifications aux sites Web des organismes et du CV commun ainsi qu'une entente sur les normes, politiques et procédures.

9. Comment puis-je réactiver mon nom d'usager et mon mot de passe?
Lorsque vous essayez de vous connecter au système, si vous tapez un nom d'usager ou un mot de passe erroné, le système mettra fin à la session après trois tentatives, pour des raisons de sécurité. Vous recevrez un courriel semblable au courriel de confirmation reçu lors de votre inscription au système du CV commun. Vous devrez restaurer votre compte en cliquant sur le lien figurant dans le courriel.

10. Que dois-je faire si je ne me souviens plus de mon adresse électronique ou de mon mot de passe?
Lorsque vous essayez de vous connecter au système, si vous tapez un nom d'usager ou un mot de passe erroné, le système mettra fin à la session après trois tentatives, pour des raisons de sécurité. Vous recevrez un courriel semblable au courriel de confirmation reçu lors de votre inscription au système du CV commun. Vous devrez restaurer votre compte en cliquant sur le lien figurant dans le courriel.